[hotel3°] la soluzione gestionale per le strutture dell’ospitalità

[hotel3°]  è il programma gestionale per hotel, campeggi, residence, villaggi turistici, multiproprietà. Grazie alla sua flessibilità ed ampia possibilità di parametrizzazione è adattabile alle esigenze di tutte le tipologie di strutture del mondo ricettivo.

Perchè [hotel3°]

• per velocizzare e rendere più sicuro il lavoro degli operatori
• per monitorare la produzione e la previsione aziendale
• per limitare la possibilità di errore
• per automatizzare tutte le procedure
• per avere dei validi strumenti statistici

Alcune funzionalità disponibili

- Planning di periodo
- Planning giornaliero
- Piantina interattiva
- Disponibilità di periodo
- Disponibilità giornaliera
- Prenotazioni clienti per camera o solo per tipologia
- Lista arrivi, partenze, presenze sia del giorno che di periodo
- Prospetto preparazioni per cucina e preparazioni per governante
- Schedine di pubblica sicurezza con familiari (con partenza diversa)
- Lista schedine, appartenenti al gruppo, C59 e C60, Tavola A, registro PS
- Addebiti extra
- Lista addebiti giornalieri, cancellati, della camera
- Conti clienti, personalizzabili nella forma e nel contenuto
- Possibilità di modificare i documenti della giornata
- Lista documenti emessi anche con dettaglio
- Chiusura contabile con riepilogo di produzione, addebiti e documenti emessi
- Liste opzioni scadute, waitlist scadute, mancati arrivi, preparazioni, Cambi camere
- Gestione anagrafiche
- Communicator
- Lista statistiche, rubrica, etichette per mailing, buste
- Gestione listini con stagionalità, supplementi a camera e a persona
- Stampa listini prestazioni e listino extra compresi i pacchetti
- Tutte le liste sono esportabili in vari formati (MS Office 2000, HTML, Ascii)
- Versione Light
- Gestione pacchetti
- Gestione delle risorse fuori servizio
- Storico telefonate
- Lista sospesi in essere anche con dettaglio
- Gestione eventi visibili anche su planning
- Situazione e stati delle risorse
- Prenotazione di gruppi con possibilità di assegnare al check-in
- Camere del gruppo con arrivo, partenza e trattamento diverso fra loro
- Addebiti ricorrenti e automatici
- Gestione dei sottoconti
- Anticipo valute ai clienti e gestione caparre
- Documenti immediati per clienti di passaggio
- Modifica documenti e pagamenti
- Riepilogo sospesi, gestione acconti, per privati e agenzie
- Gestione menù per ristorante, elaborazione conteggi per cucina
- Splitting extra da una camera all’altra
- Storicizzazione parametrica dei documenti emessi
- Storico soggiorni e situazione sospesi direttamente dall’anagrafica
- Communicator
- Allotment
- Documentale e messaggistica
- Lettore carte di credito – Gestione Mastrini
- Export di tutte le stampe verso i pacchetti di Office Automation più diffusi
- Emissione conti separati oppure “alla Romana”

Moduli accessori :
- Collegamento con centralino telefonico
- Gestione delle Penne ottiche
- Pagamento elettronico
- Controllo accessi
- Export Contabilità in partita doppia
- Scarico distinta base
- Tv interattiva

[hotel3°] Communicator
Communicator permette alle strutture che utilizzano [hotel3°] di interfacciare il proprio booking direttamente con Internet e quindi pubblicare la disponibilità delle proprie camere sul sito.
L’albergatore può decidere di rendere disponibili su Internet alcune o tutte le camere della propria struttura, attivando semplicemente un flag nell’archivio della risorsa.
I dati vengono trasmessi direttamente al Web Server e l’albergatore può, secondo le proprie esigenze, impostare ogni quanto tempo collegarsi al server stesso per aggiornare le informazioni.
L’utente finale verifica la disponibilità nell’albergo e successivamente compila il modulo di prenotazione inserendo tutti i propri dati personali.
La prenotazione viene inviata automaticamente all’albergo interessato sottoforma di richiesta di disponibilità ed è soggetta a riconferma da parte del receptionist.
Se viene accettata automaticamente viene inserita nel booking e visualizzata nel plannig di periodo.
Questa operazione genera la creazione di una scheda anagrafica del cliente, l’inserimento della prenotazione e il calcolo automatico della prestazione.
Per ulteriori informazioni contattateci allo 0571 711 611 oppure visitate il nostro sito http://www.new-soft.it/hotel.asp